So Sánh Excel Và Access

     
*



Bạn đang xem: So sánh excel và access

Thủ Thuật Access›Access Nâng Cao›Thảo Luận Access
*

*
So sánh Access cùng với Excel trong công việc phân tích số liệu


Xem thêm: Số Đường Chéo Của Đa Giác Lồi N Cạnh, Cho Đa Giác Lồi Có N Cạnh

*

tranthanhan1962
*
Thành viên đẳng cấp


Xem thêm: Văn Mẫu Lớp 10 Cảm Nghĩ Của Em Về 8 Câu Cuối Trao Duyên Hay Chọn Lọc

Bản chất của cả hai phần mềm này của MS Office đầy đủ là phân tích với tổng phù hợp số liệu để báo cáo. Thông thường người ta nhận định rằng Excel bao gồm tầm thấp hơn Access bởi vì trong huấn luyện và đào tạo bằng cung cấp tin học tập thì bởi A gồm gồm Tin học căn bản, Word, Excel còn Access được giảng dạy trong bởi B. Nhưng lại thật ra điều này còn có đúng tuyệt không. Một người xuất sắc Excel sẽ làm việc giỏi hơn một fan dở Access với ngược lại. Ở trên đây tôi xin được phép đi sâu vào bài toán so sánh những mặt khỏe mạnh yếu của 2 ứng dụng này để cùng nhau lựa chọn được công cụ rất tốt cho từng công việc của mình.1/Lựa chọn giữa bảng tính (spreadsheets) của Excel và cơ sở tài liệu (database) của Access.Cho tới thời khắc này, ở một trong những công ty, khi 1 nhân viên của nhà ban kế toán đề xuất sử dụng một công tác Access sửa chữa thay thế các bảng tính Excel. Thì vấp bắt buộc sự phòng trả khốc liệt (tôi không nói là ban giám đốc tiếc tiền cơ mà sự kháng trả đôi khi từ những nhân viên cấp dưới khác trong cơ sở này). Bọn họ nó rằng họ đã rất thoải mái sử dụng MS Excel để gia công công việc. Và quá trình này đang khôn xiết tốt. Hà cớ gì lại phải sửa chữa bằng Access. Thậm chí họ còn nói rằng: Microsoft đã tạo thành Excel thì không cần thiết phải tạo ra Access. 2/ Ưu điểm của Microsoft Excel.Thời gian học tập để tiến hành một bảng tính cho Excel là rất ngắn, vì vậy học viên đã học rất dễ ợt để áp dụng Excel và rất có thể thiết kế bảng tính tức thì lập tức. Thông thường không cần thiết phải có các chuyên gia IT tạo thành các bảng tính, từng nhân viên có thể tự khiến cho mình một bảng tính theo ý muốn.Excel dễ dàng để tàng trữ dữ liệu, tiến hành các phép tính số học, định dạng các ô, và kiểm soát và điều chỉnh bố viên để làm báo cáo cho xếp hoặc chia sẻ với fan khác. Những tính năng nâng cao như subtotals, pivot table với biểu đồ, lọc, và không ít phong cách mẫu tạo cho nó dễ dàng để tiến hành hàng loạt các nhiệm vụ. Nó thậm chí có thể tích phù hợp với các thương mại dịch vụ phân tích (Business Intelligence) từ bỏ SQL Server. điều khiển và tinh chỉnh các tác dụng cũng rất dễ dàng để sở hữu được bố trí chính xác, font chữ, màu sắc, vv mà chúng ta muốn.3/Nhược điểm của Microsoft Excel.Thật ko may, bao gồm một mức giá cho sự linh hoạt của những bảng tính. Trong những lúc đó là thuận lợi để tạo ra các công thức, tham chiếu trực tiếp vào những cell, copy cùng dán dữ liệu và những bảng links và bảng tính cùng với nhau. Thì một số công việc trở nên tinh vi hơn, những bảng tính trở nên khó khăn hơn để thay đổi và quản lí lý. Nếu như bạn thêm một dòng mới vào thời điểm quá khứ bạn phải lần dò vào đúng vị trí của nó rồi chèn loại vào, sau đó mới đưa tài liệu vào được, càng khó khăn hơn lúc số liệu không chỉ là một dòng. Những lần bạn thêm, bớt dữ liệu trong bảng là những lần bạn yêu cầu xử lý công việc rất nặng nại là soát sổ xem sự biến đổi này có tác động đến các bảng links với nó. Với nếu cái các bước dò, tìm với quét của doanh nghiệp có không đúng sót là lỗi báo cáo. Ví như như những hàng với cột mới được thêm vào, phần đông dãy tóm tắt cùng công thức hoàn toàn có thể cần đề nghị được sửa thay đổi hoặc làm bắt đầu được tạo thành ra, dữ liệu và công thức không được cập nhật liên tục, và những sai lạc dẫn sẽ đến hiệu quả tồi tệ. Những thử thách của bảng tính đó là những khó khăn duy trì chúng một cách đúng mực theo thời gian và mở rộng quy mô khối lượng.4/Ưu điểm của Microsoft Access và các đại lý dữ liệu Đối cùng với các chuyên gia Excel, Access thường xuyên rất khó khăn để hiểu vì những yêu thương cầu xây đắp phân biệt rạch ròi đến cơ sở tài liệu mà bảng tính thì không khi nào đòi hỏi điều này. Nhưng này lại là một số lợi cụ của đại lý dữ liệu:- kết cấu dữ liệu và chuẩn hóa trải qua nhiều bảng- kỹ năng mở rộng: thêm các bạn dạng ghi nhiều hơn thế nữa và tự do- dữ liệu và tham chiếu toàn vẹn- truy vấn vấn và báo cáo- auto hóa thông qua Macros và VBA module.Từ việc khẳng định cụ thể kết cấu bảng. Cửa hàng dữ liệu làm cho nó thuận lợi để giữ trữ thông tin ở một nơi và xem thêm nó ở những nơi. Ví dụ, tin tức khách hàng rất có thể được lưu lại trong một bảng của công ty nơi tên, địa chỉ, số điện thoại, email, vv được giữ giữ. Tiếp đến nó được tham chiếu ở các nơi khác ví như truy vấn, biểu mẫu mã và báo cáo. Trường hợp thông tin của bạn thay đổi, những thông tin mới được cập nhật tự động trong tất cả các địa điểm tham chiếu. Các mẫu xây dựng bảng cũng áp đặt cấu tạo là cho mượn các kiểu dữ liệu, chứng thực và thống tuyệt nhất cho rất chất lượng hơn so với gần như gì thường tồn trên trong bảng tính. Khởi đầu cơ bạn dạng là khẳng định lưu trữ số, ngày tháng, văn bạn dạng rõ ràng mang lại từng cột.Sự khác hoàn toàn lớn độc nhất với những bảng tính là vào một các đại lý dữ liệu, những dòng tài liệu (record) được tự do. Chúng ta cũng có thể đưa vào bất cứ thời điểm nào. Nếu như nó được thiết kế tốt, qua thời gian, dòng dữ liệu mới thường xuyên được sản xuất mà không cần phải thêm các nghành nghề mới. Tất cả các truy nã vấn, biểu mẫu, report và tiếp tục thao tác mà ko có bất kỳ thay đổi. Các bộ lọc không giống nhau có thể được áp dụng nhưng kết quả là luôn luôn độc nhất quán. Không cần phải thực hiện tại lại những công thức khi dữ liệu mới có thêm vào. Điều này cho phép các report chính xác được tạo nên mỗi năm, quý, tháng, tuần, ngày, vv…Excel khôn cùng sợ xóa dữ liệu, chúng ta rất thuận lợi bị lỗi =#REF! (mất tham chiếu), cơ sở tài liệu Access hỗ trợ nhiều lý lẽ để gia hạn chất lượng dữ liệu khi bị xóa. Hạng mục tra cứu với quy tắc chứng thực cho các lĩnh vực cá thể và hồ sơ hoàn toàn có thể dễ dàng tiến hành trong truy cập ở cấp bảng. Các hiệ tượng có thể thêm những quy tắc bổ sung cập nhật trong trong cả nhập tài liệu để thỏa mãn nhu cầu người sử dụng lựa chọn khi xóa. Access còn cung ứng tính toàn vẹn tham chiếu giữa những bảng để bảo đảm dữ liệu luôn luôn được xác định trên bảng.Truy vấn và báo cáo Microsoft Access có thể chấp nhận được bạn cắt và bố trí dữ liệu của người sử dụng và bộc lộ nó một cách cụ thể hoặc dạng cầm tắt bất kể thế nào dữ liệu được tàng trữ hoặc được sắp tới xếp trong những bảng mặt dưới. Nó cung cấp rất nhiều sức mạnh và tính linh hoạt nhằm phân tích và tác dụng hiện nay. Sử dụng những nhóm, thật dễ dàng để hiển thị các phối kết hợp như các đổi khác dữ liệu và những nhóm được phân phối hoặc gỡ bỏ.Từ một mô-đun hoặc macro VBA, chúng ta có thể sử dụng những DoCmd.TransferSpreadsheet lệnh nhằm export (xuất) dữ liệu xuất phát từ 1 table Access hoặc truy hỏi vấn mang đến một bảng tính Excel (sử dụng tùy lựa chọn acExport). Sau đó bảng tính của chúng ta cũng có thể tham khảo dữ liệu hoặc Import (nhập) quay trở về Access.Các TransferSpreadsheet lệnh với các tùy chọn acImport cũng rất có thể được áp dụng để nhập bảng vào một bảng Access.Với Office / Excel tự động hóa, chúng ta thực sự có thể mở một bảng tính Excel hiện nay từ Microsoft Access, và dữ liệu địa điểm cụ thể trong những ô, cho nên vì thế việc tự động cập nhật các dữ liệu đó. 5/ Nhược điểm lớn nhất của Microsoft Access Là để thành lập và hoạt động cơ sở dữ liệu, cần phải có kỹ năng cao với đào tạo khá đầy đủ để sử dụng nó tốt. Trong các số ấy có vấn đề nghĩ ra cách để xác định những bảng, links chúng lại với nhau, và cấu tạo thông tin các bảng (phần này thường rất đơn giản dàng), thao tác với truy nã vấn, và report (có thể xem là khá khó khăn khăn). Phần khó khăn nhất lúc nào cũng là Form. Thời gian học tập của việc xây dựng một cơ sở dữ liệu, tạo nên các truy nã vấn cùng thiết kế bố trí giao diện, report có thể dường như khá nặng nề khăn. Nó phức hợp hơn là chỉ gửi dữ liệu trong số ô của một bảng tính. Nó cũng có thể khá tức bực để có thể dễ dàng coppy và dán các khối dữ liệu, xây đắp định dạng nước ngoài lệ so với các cấu tạo của một báo cáo Access (ví dụ, mong muốn làm trông rất nổi bật một giá bán trị cụ thể hoặc mặt hàng với fonts chữ quan trọng và ý kiến). Trong lúc MS Access bao gồm mã VBA chất nhận được tùy biến, nó đòi hỏi nỗ lực nhiều hơn so với thiết kế WYSIWYG (Giao diện can dự tức thời) đơn giản và dễ dàng của Excel. Ngoại trừ ra, một vài tính năng phân tích dữ liệu như pivots manh mẽ sống thọ trong Excel nhưng không truy hỏi cập.Excel khiến cho nó dễ dàng để chế tác ra tùy chỉnh thiết lập với các định dạng linh thiêng hoạt và ghi chú mà bạn cũng có thể thêm bất kể nơi nào. Việc hoàn lại với Microsoft Access cơ sở tài liệu là cách đơn giản dễ dàng hóa số đông thứ theo thời gian. Nó có thể là thừa mức quan trọng cho một phân tích thời gian, cơ mà nếu dữ liệu và report cần buộc phải được duy trì theo thời gian, bảng tính thường chạm chán phải bức tường. đa số các tổ chức có tương đối nhiều bảng tính "tương tự" được điều khiển và tinh chỉnh một chút khác nhau và hối hả trở buộc phải không phù hợp. Một cơ sở tài liệu Access cũng được thiết kế với tránh việc thử thách quản lý. Điều kia nói rằng, cả hai Access cùng Excel có điểm mạnh và nhược điểm của họ.Tóm lại. Nếu các bạn xử dụng một chiến thuật lai, địa điểm dữ liệu từ một cơ sở dữ liệu Access được xuất khẩu hoặc xào luộc vào Excel hay cung cấp rất tốt của cả nhì ứng dụng. Tính toàn diện dữ liệu của một cơ sở dữ liệu với đầu ra output được xác minh rõ và đồng ý chấp thuận của nó kết phù hợp với Excel nhằm phân tích, xử lý cho phép chúng ta tận dụng ưu thế của cả hai. Sử dụng các bước tự động, chia sẻ dữ liệu có thể rất trơn tuột tru.Theo kinh nghiệm của mình, các chiến thuật phát triển theo thời hạn không thể dự đoán phân biệt công nghệ. Có nhiều công cụ sẽ khởi tạo ra sự linh hoạt để nhanh chóng đáp ứng nhu cầu với hầu như yêu cầu thay đổi. Quyền của bạn là tổ chức, xử lý thế nào để thỏa mãn nhu cầu nhiệm vụ của bản thân một biện pháp hiệu quả. (Có gì vào tay, cứ xài cho hết không phải phân biệt Ac Ex gì cả)Thân ái gởi cả nhị môn phái Ac và Ex
*